Антон Гришин, Партнер "GP&Partners" подготовил практические рекомендации по заключению сделок в период пандемии
Деловая активность в период пандемии значительно снизилась, однако, часть бизнес-сообщества продолжает функционировать и заключать сделки.
По своим клиентам мы заметили, что количество заключаемых ими новых договоров значительно снизилось. В большей мере стороны обсуждают заключение дополнительных соглашений с целью снизить арендную ставку, оформить каникулы по оплате лизинговых платежей и т.д.
До режима самоизоляции опытные переговорщики применяли свои навыки и преимущества живого общения, чтобы согласовать наиболее выгодные условия сделки, ведь при личных встречах очень важно «почувствовать и пощупать» нового контрагента, а при необходимости и «продавить» нужное решение.
Также стоит отметить, что многие переносят важные переговоры и заключение сделок на лучшие времена.
Однако, карантин диктует новые правила игры.
Итак, ответим на важный вопрос: имеет ли юридическую силу отсканированный договор?
Часто случается, что стороны обменялись друг с другом сканами договора по электронной почте, а вот оригиналами обменяться забыли.
И также бывает, что недобросовестная сторона ссылается в суде, что договор она не подписывала, не исполняла, оригинал документа на обозрение суда не представила.
Если сторона оспаривает в суде заключение договора, то другая сторона может представить разные доказательства о том, что сделка, действительно имела место быть:
1) доказать, что документ был направлен именно стороной договора.
Обратите внимание с какого электронного адреса был направлен документ. Он мог быть направлен с использованием доменного имени компании в адресе электронной почты.
**В деле А57-15703/2014 суд установил, что для признания договора заключенным достаточно переписки даже не с согласованных e-mail, а с e-mail с тем же доменным именем.
2) Возможно именно этот электронный адрес использовался этим контрагентом по другой ранее заключенной сделке. Это может быть привычная практика для этих контрагентов.
3) Обратить внимание суда, что стороны предусмотрели обмен документами с помощью электронной переписки (электронная почта или мессенджеры). Данный факт будет существенным доказательством того, чтобы признать переписку как надлежащее доказательство.
4) Доказать заключение сделки также можно фактическими действиями стороны.
Например, был совершен авансовый платеж или сторона совершила поставку товара, выполнение работ и услуг.
5) Иногда стоит направить судебный запрос интернет провайдеру для подтверждения IP адреса.
Также напоминаем о важности следующих вещей:
- в случае действующего договора обязательно исполнить указанные в нем условия об обмене документами;
- согласовать процедуру обмена сообщениями между сторонами, если такого раздела в договоре нет;
- договориться о подписании документа электронной подписью, если это возможно для сторон;
- не забываем, что большинство судей принимают электронную переписку за надлежащее доказательство, даже если про это не сказано в договоре;
- обязательно направляем письма на те e-mail адреса, которые указаны в договоре;
- важно делать качественный скан договора с хорошим разрешением;
- иногда после отправки документа по электронной почте стоит написать тому же получателю, только в мессенджер, для подтверждения получения таких документов.
Также предлагаем вам полезные формулировки, которые стоит добавить в свой договор:
1. "Договор, подписанный со стороны ПОСТАВЩИКА и направленный ПОКУПАТЕЛЮ, считается отозванным и не вступает в силу, в случае неполучения ПОСТАВЩИКОМ подписанного со стороны ПОКУПАТЕЛЯ Договора в течение 30 (тридцати) дней со дня направления ПОСТАВЩИКОМ предложения заключить Договор".
2. "Документы, которые стороны будут отправлять друг другу по электронной почте, факсимильной связью (письма, претензии и т.п.), должны направляться по электронным адресам и номерам факсов, указанным в настоящем договоре. В таких случаях стороны не вправе сомневаться в полномочиях лица, которое подписало либо направило документ контрагенту. Стороны гарантируют, что они будут получать документы, направленные посредством электронной почты, по адресам и номерам факсов, указанным в настоящем договоре. Если, несмотря на отправку документа с надлежащего в соответствии с настоящим пунктом адреса электронной почты, номера факса, другая сторона, на чей надлежащий адрес электронной почты, номер факса был направлен документ, этот документ не получила либо получила, но с ним не ознакомилась, то документ считается доставленным адресату".